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雍正十一年四月,京城的槐花刚在瑞祥号的青瓦上缀满白影,后院账房就传来王瑞烦躁的叹气声。江兰抱着刚从苏州分店送来的丝绸样布路过,听见账房里算盘珠子拨得噼里啪啦,却夹杂着伙计们的低声抱怨,便掀开门帘走了进去
——
只见八仙桌上摊着七八本泛黄的账册,有的页面被墨汁涂得发黑,有的地方用红笔勾了又改,王瑞正捏着眉心,面前的算盘上还卡着一颗算珠。
“王大哥,这是怎么了?都快晌午了,还没对完上月的账?”
江兰把丝绸样布放在一旁,拿起最上面的账册翻看
——
里面记着
“三月初五,卖杭绸十匹,银五十两”“三月初七,买棉花二十斤,银四两”,可翻到月末结余,却写着
“结余四十二两”,按收入减支出算,五十减四该是四十六两,明显差了四两,可账册上没写哪里漏了。
王瑞见是江兰,苦笑着把算盘推过去:“别提了,这月的账乱得像一团麻!卖丝绸的收入漏记了一笔,买棉花的银子又记重了一次,三个伙计对账对了两天,才算出这四两差额,可到底是哪里错的,还是没找着。之前兰馨分店少,账还好记,现在南北十几家分店,每天的收入支出一大堆,光靠‘流水账’记着,早晚得出大错。”
江兰心里一动。不止瑞祥号,前几天去内务府对接宫廷采买时,苏培盛也跟她抱怨过
——
内务府采买苏州丝绸,账上记着
“采买百匹,银五百两”,可实际收到的只有九十五匹,负责记账的太监翻遍了账册,也说不清那五匹丝绸是在运输中丢了,还是被人私吞了,最后只能自己凑钱补上。而新政推行到现在,各省税收增多,户部的账更是乱成一锅粥,有的地方报的
“火耗归公”
收入,和实际入库的银子差了三成,官员们查来查去,也查不出问题出在哪。
这些问题,根源都在
“记账方式”
上
——
清代沿用的
“单式流水账”,只记
“收了多少、花了多少”,不记
“钱从哪来、花到哪去”,也没有
“收支核对”
的环节,一旦出现错漏,根本无从追溯。而她穿越前在医学院学过的
“复式记账法”,正好能解决这个问题
——
把每笔收支都按
“来源”
和
“去向”
分类,再每月核对
“总收入
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